Trello: Phần Mềm Giúp Quản Lý Công Việc, Học Tập Hiệu Quả

Trello là một công cụ giúp quản lý công việc rất hiệu quả cho cá nhân và kể các tổ chức lớn. Trello cung cấp các tính năng rất linh hoạt nên người dùng có thể dùng nó quản lý bất kỳ công việc gì theo cách của riêng mình. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn sử dụng Trello.

Video hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng Trello

Để bắt đầu sử dụng Trello. Từ trình duyệt bất kì tại máy tính cá nhân. Nhập địa chỉ: http://trello.com để truy cập tới trang chủ của Trello.

Ngoài ra bạn có thể tại về để thuận tiện hơn:

Click chọn “Đăng nhập” nếu có tài khoản và chọn “Đăng kí” nếu chưa có tài khoản.

Ở đây mình sẽ chọn “Đăng nhập”. 

Trang chủ Trello

Tiếp theo điền thông tin tài khoản và chọn “Đăng nhập”. Hoặc có thể chọn “Tiếp tục với Google” hay các liên kết khác.

Đăng nhập

Giao diện sau khi đăng nhập. Ta có thể tham khảo các thông tin yêu cầu về điều khoản sử dụng Trello tại đây.

Giao diện đầu tiên

Sau khi xem các thông tin, và điền các thông tin cần thiết ta sẽ có được giao diện sử dụng của Trello.

Ta chọn Tạo nhóm để tiếp tục.

Tạo nhóm trong Trello

Sau khi click Tạo nhóm. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo một nhóm. Làm tuần tự theo các bước dưới đây. 

  • Tạo tên nhóm để phù hợp với đội nhóm của mình hay công ty hoặc chỉ là một mình cá nhân của mình.
  • Chọn thông tin loại nhóm. Dưới đây là các lĩnh vực liên quan tới công việc mà nhóm ta sắp sử làm.
  • Và phần cuối là phần mô tả nhóm.

Tạo thông tin nhóm

Sau khi chọn Tiếp tục. 

Nếu muốn thêm thành viên vào nhóm ta chọn bước số 1.

Còn bỏ qua thì chọn bước số 2.

Thiết lập thành viên

Tiếp theo ta sẽ chọn Tạo bảng mới để phục vụ các cho các dự án sắp tới để phù hợp với đội nhóm của ta.

Tạo bảng công việc

Chọn tên bảng cho phù hợp với tên của dự án của nhóm. Sau đó chọn hình nền cho bảng, ở đây ta có thể chọn màu sắc hoặc các hình nền mặc định hoặc có thể tải lên theo ý muốn. Tiếp theo chọn tạo bảng.

Tạo thông tin bảng công việc

Sau khi tạo bảng. Ta tiếp tục tạo danh sách công việc để phục vụ cho các dự án.

Thêm danh sách công việc

Sau khi đặt tên cho danh sách công việc ta có giao diện như sau. Ta có thể thêm các danh sách công việc khác. Tại “Công việc hôm nay” ta có thể thêm các công việc để phục vụ cho các công việc của hôm nay.

Thêm công việc

Tại “Công việc hôm nay” mình tạo Học Tiếng Anh. Ta có thể thêm các mô tả cho công việc. Sau đó thêm các thành viên cần thiết để cùng thực hiện. Nếu không cần thì ta không cần thêm bất kì ai.

Mô tả thêm thành viên

Tiếp tục là phần nhãn trong công việc. Mỗi nhãn là một loại công việc cụ thể. Ta có thể sử dụng các nhãn theo loại công việc mà ta muốn.

Sử dụng nhãn trong Trello

Việc cần làm là tập hợp các việc nhỏ trong 1 công việc, mỗi việc nhỏ trong check list được tạo ra cho phép ta đánh dấu đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành.

Thêm việc cần làm

Cài đặt ngày hết hạn cho công việc để biết việc nào cần làm trước việc nào cần làm sao. Ta thực hiện như các bước dưới hình sau.

Thêm ngày hết hạn

Ta có thể đính kèm tài liệu là các file text, ảnh, pdf… cho công việc bằng cách click vào nút đính kèm. Có thể tải lên từ Máy tính, Trello, Google Driver,…

Đính kèm tập tin

Để làm cho công việc thêm sinh động, vừa đẹp mắt, ta có thể thêm kích thước, màu sắc, hay có thể tải ảnh bất kì mà ta có. Ngoài ta có thể sử dụng các hình ảnh có sẵn của Trello. 

Chỉnh sửa ảnh bìa

Đây là kết quả sau khi thêm các thuộc tính cho công việc.

Kết quả sau khi thêm

Ngoài ra để note lại các tiến trình của công việc. Ta có thể bình luận theo dưới hình để có thể dễ dàng theo dõi công việc của ta cũng như của nhóm.

Bình luận công việc

Hoạt động là ghi chép tự động của hệ thống, mỗi hoạt động của người dùng đều được hệ thống ghi lại và không người dùng nào có thể can thiệp được. Đây được coi là bằng chứng của hệ thống cho các hoạt động trong nhóm. 

Các hoạt động trong danh sách nhóm

Tại bất kỳ cửa sổ nào của hệ thống, ta muốn trở về màn hình chính ban đầu, chỉ cần click vào nút Trello.

Tại đây ta có thể thấy được danh sách các nhóm, và danh sách dự án của mỗi nhóm.

Xem lại thông tin nhóm công việc

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

Thông tin bình luận

TOP