Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Trong Word

Các bạn đang có một văn bản word rất nhiều trang, khi in ra chúng ta không thể phân biệt được thứ tự các trang nếu không đánh số thứ tự cho trang đó. Để khắc phục được điều đó, Trung Tâm Gia Sư Sao Việt xin hướng dẫn các bạn cách đánh số trang một cách dễ dàng nhất.

Video hướng dẫn thực hiện đánh số trang

Đánh số trang kể cả trang bìa

Để đánh số trang toàn bộ văn bản không phân biệt trang bìa, các bạn thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Thẻ Insert > chọn Page Number > Có 4 lựa chọn cho vị trí trang:

  • Top of page: Đặt số trang ở vị trí đầu của trang văn bản.
  • Bottom of page: Đặt số trang ở vị trí cuối của trang văn bản.
  • Page margin: Theo vị trí căn lề.
  • Current Posittion: Đặt số trang ở vị trí con trỏ hiện hành

Ở đây mình chọn Bottom of page: Đặt số trang ở vị trí cuối của trang văn bản.

 

đánh số trang trong word 1

Bước 2: Sau đó, các bạn chọn vị trí số thứ tự xuất hiện ở cạnh trái, ở giữa hay ở cạnh phải của trang

Đánh số trang trong word 2

Sau khi chọn xong, các bạn đã có một văn bản word được đánh số thứ tự từ trang đầu đến trang cuối.

Không đánh số trang bìa

Bước 1: Các bạn thực hiện đánh số thứ tự trang như phần Đánh số trang kể cả trang bìa

Bước 2: Tại thẻ Insert > chọn Footer > Edit Footer

Đánh số trang trong word 3

Bước 3: Check vào ô Different First Page

Đánh số trang trong word 4

Như vậy, trang bìa của bạn sẽ không bị đánh số thứ tự 

Đánh số trang trong word 5

Nhưng hiện tại số thứ tự trang của bạn đang hiển thị là 2. Để thay đổi số trang bắt đầu là 1, xin mời các bạn theo dõi phần tiếp theo

Thay đổi số trang bắt đầu

Bước 1: Insert > Page Number > Format Page Numbers

Đánh số trang trong word 6

Bước 2: Tại hộp thoại Page Number Format > Mục Start at, các bạn sẽ đánh vào số trang đầu tiên mình muốn hiển thị. Ví dụ ở đây mình đánh vào Start at là 0, nghĩa là trang bìa sẽ được đánh số là 0 (nhưng không hiển thị số 0 này trên văn bản word), trang kế trang bìa sẽ được đánh số là 1.

Đánh số trang trong word 7

Như vậy, sau khi đã bỏ qua trang bìa, các bạn vẫn đánh được số trang hiển thị bắt đầu là 1

Xóa số thứ tự đã chèn

Chọn thẻ Insert > Page Number > Remove Page Numbers

Đánh số trang trong word 8

Lưu ý: Nếu bạn bỏ qua việc đánh số trang bìa thì khi xóa số trang đã đánh, bạn sẽ đứng tại trang bìa xóa trang xong, bạn di chuyển con trỏ chuột đặt ở vị trí trang thứ 2 và tiếp tục thực hiện việc xóa trang thêm lần nữa. Như vậy, toàn bộ văn bản sẽ được xóa tất cả số trang.

Như vậy, chúng ta đã biết cách chèn số trang và xóa số trang trong word một cách đơn giản nhất. Chúc các bạn thành công!

CHO ĐIỂM BÀI VIẾT NÀY

vote data

Thông tin bình luận

TOP